職位名稱:總經(jīng)理助理
崗位職責(zé):
1. 根據(jù)總經(jīng)理、副總經(jīng)理的指示,起草各種文稿,及時(shí)向各部門傳達(dá)總經(jīng)辦的各項(xiàng)指示,跟蹤落實(shí)相關(guān)工作,并及時(shí)反饋。
2. 合理協(xié)助總經(jīng)理、副總經(jīng)理日常工作安排、行政事務(wù)處理(如:出差、來訪、會(huì)議、洽談、接聽電話等),重要緊急文件和工作,須及時(shí)提醒總經(jīng)理、副總經(jīng)理。
3. 會(huì)議管理:作好公司重要會(huì)議的通知、記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理。
4. 檔案管理:負(fù)責(zé)總經(jīng)辦文件立卷歸檔,起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦的簽發(fā)文件,公司證照、印鑒保管等工作。
5. 負(fù)責(zé)公司的宣傳和外聯(lián)等相關(guān)工作。
6. 完成總經(jīng)辦交給的其他臨時(shí)性工作。
任職資格:
1、 全日制統(tǒng)招本科或以上學(xué)歷,中文、新聞學(xué)、管理學(xué)等相關(guān)專業(yè)。
2、 有2—3年的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),知識(shí)面廣,綜合素質(zhì)高,能夠獨(dú)立承擔(dān)工作。
3、 接受過禮儀、文書寫作、管理學(xué)、公共關(guān)系等方面的培訓(xùn),并能夠熟練應(yīng)用于工作中。
4、 性格沉穩(wěn)、勤奮好學(xué)、認(rèn)真細(xì)致、機(jī)敏靈活、正直樸實(shí),條理性強(qiáng),勇于承擔(dān),擁有積極正向的價(jià)值觀,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,領(lǐng)悟能力強(qiáng),認(rèn)同企業(yè)文化,愿意同公司一起發(fā)展。
5、 具備一定的時(shí)間管理能力、工作效率高,良好的公關(guān)交際能力和文書寫作能力。
6、 精通辦公軟件,良好的中英文寫作、口語、閱讀能力。
職位類別:
總裁助理/總經(jīng)理助理
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